Datenschutzhinweis für unseren KI-Beratungs-Assistenten

Um Ihnen den KI-Beratungs-Assistenten bereitstellen zu können, ist die Verarbeitung bestimmter Daten notwendig.

1. Daten, die wir verarbeiten

2. Optionale Angabe Ihrer E-Mail-Adresse

Sie können uns optional Ihre E-Mail-Adresse mitteilen. Diese wird mit Ihrer Chat-Unterhaltung verknüpft und ausschließlich genutzt, um Ihnen eine Zusammenfassung zuzusenden. Nach Versand der Zusammenfassung wird die E-Mail-Adresse aus unseren Daten gelöscht, spätestens jedoch nach 3 Tagen.

3. Wer verarbeitet Ihre Daten?

Ihre Daten werden von der alpha-test GmbH verarbeitet.

4. Datenübermittlung an OpenAI (USA)

Ihre Spracheingaben werden zur Antwortgenerierung an OpenAI in die USA übermittelt und dort verarbeitet. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Frameworks.

5. Speicherdauer

  1. Ihre Chatverläufe (transkribierte Eingaben nach der Verarbeitung durch OpenAI und Rücksendung an uns sowie die Antworten des Chatbots), Ihre Angaben im Feedback-Fragebogen und technische Nutzungsdaten werden von der alpha-test GmbH für maximal 24 Monate gespeichert und anschließend gelöscht.
  2. Die gesprächsbezogene Auswertung (z.B. Bewertungen der Gesprächsqualität) wird ebenfalls nach spätestens 24 Monaten gelöscht. Dauerhaft aufbewahrt werden nur zusammengefasste statistische Ergebnisse über viele Gespräche hinweg, die keinen Bezug zu einzelnen Personen oder Gesprächen haben.
  3. Ihre E-Mail-Adresse wird nach Versand der Zusammenfassung gelöscht, spätestens jedoch nach 3 Tagen – auch wenn der Versand nicht möglich war – oder sobald Sie Ihre Einwilligung widerrufen.

6. Wichtiger Hinweis zur Nutzung

Der Chatbot bietet allgemeine Informationen. Bitte teilen Sie keine sensiblen Daten (z.B. Gesundheitsdaten) mit dem Chatbot. Überprüfen Sie wichtige Informationen stets mit offiziellen Quellen.

7. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten Daten, auf deren Berichtigung, Löschung und auf den Widerruf Ihrer Einwilligungen.