Datenschutzhinweis für unseren KI-Beratungs-Assistenten

Um Ihnen den KI-Beratungs-Assistenten der Hochschule der Wirtschaft für Managment (HdWM) bereitstellen zu können, ist die Verarbeitung bestimmter Daten notwendig.

1. Daten, die wir verarbeiten

• Ihre Spracheingaben: Diese werden zur Verarbeitung an OpenAI übermittelt. OpenAI transkribiert Ihre Spracheingaben in Text und nutzt diesen, um Ihre Fragen zu verstehen und passende Antworten zu generieren.
• Technische Nutzungsdaten: Dazu gehören Ihre IP-Adresse und Informationen über Ihr Gerät. Wir nutzen diese Daten, um den Chatbot technisch zu betreiben, seine Sicherheit zu gewährleisten und die Qualität des Dienstes zu optimieren.

2. Optionale Angabe Ihrer E-Mail-Adresse

Sie können uns optional Ihre E-Mail-Adresse mitteilen. Diese wird mit Ihrer Chat-Unterhaltung verknüpft und ausschließlich von der HdWM genutzt, um:

• Sie direkt zu kontaktieren, falls dies zur Klärung Ihrer Anfrage aus dieser Unterhaltung notwendig ist.
• Ihnen gegebenenfalls relevante Informationen oder weitere Hilfestellungen zukommen zu lassen, die sich aus dieser spezifischen Unterhaltung ergeben.
• Sie für Marketingzwecke zu kontaktieren.

3. Wer verarbeitet Ihre Daten?

Ihre Daten werden von der HdWM und unserem Dienstleister alpha-test GmbH verarbeitet.

4. Datenübermittlung an OpenAI (USA)

Ihre Spracheingaben werden zur Antwortgenerierung an OpenAI in die USA übermittelt und dort verarbeitet. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Frameworks.

• OpenAI speichert diese Daten für maximal 30 Tage.
• OpenAI verwendet Ihre Eingaben nicht zum Training der KI-Modelle.
• Ihre E-Mail-Adresse wird nicht an OpenAI übermittelt.

5. Speicherdauer

1. Ihre transkribierten Eingaben (nach der Verarbeitung durch OpenAI und Rücksendung an uns) sowie technische Nutzungsdaten werden von HdWM und alpha-test GmbH für maximal 24 Monate gespeichert.
2. Ihre E-Mail-Adresse wird so lange gespeichert, wie es für die genannten Zwecke notwendig ist, maximal jedoch 24 Monate oder bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen.

6. Wichtiger Hinweis zur Nutzung

Der Chatbot bietet allgemeine Informationen. Bitte teilen Sie keine sensiblen Daten (z.B. Gesundheitsdaten) mit dem Chatbot. Überprüfen Sie wichtige Informationen stets mit offiziellen Quellen.

7. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten Daten, auf deren Berichtigung, Löschung und auf den Widerruf Ihrer Einwilligungen.

• Den Widerruf Ihrer Einwilligung zur E-Mail-Nutzung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft erklären. Senden Sie dazu einfach eine E-Mail an info@hdwm.org oder nutzen Sie die Kontaktmöglichkeiten in unserer Datenschutzerklärung. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die aufgrund der Einwilligung vor dem Widerruf erfolgte.
• Detaillierte Informationen zu Ihren Rechten und unserem Datenschutz finden Sie in den Datenschutzerklärungen von:
  • OpenAI: https://openai.com/de-DE/policies/row-privacy-policy/
  • alpha-test GmbH: https://www.alpha-test.com/de/privacy/
  • HdWM: https://www.hdwm.de/datenschutz/